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工作動(dòng)態(tài)
為提高科研項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，12月1日上午，武漢植物園財(cái)務(wù)室組織召開(kāi)了財(cái)務(wù)管理交流培訓(xùn)會(huì)，會(huì)議由財(cái)務(wù)室主任、高級(jí)會(huì)計(jì)師陳艷主持。會(huì)議特邀兩位優(yōu)秀的科研財(cái)務(wù)助理田華與陳露分享經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、 項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)驗(yàn)收等方面進(jìn)行了交流。趙鑫對(duì)財(cái)務(wù)審核經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)分類(lèi)說(shuō)明和現(xiàn)場(chǎng)演示。本次會(huì)議采取線上和線下兩種形式，來(lái)自全園科研一線及管理崗位的100余人參加了培訓(xùn)。
首先，田華結(jié)合科研項(xiàng)目驗(yàn)收實(shí)例，詳細(xì)、全面介紹了財(cái)務(wù)驗(yàn)收過(guò)程和各步驟注意事項(xiàng)。陳露結(jié)合ARP系統(tǒng)功能，介紹了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)、轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)、費(fèi)用分?jǐn)偧邦A(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)查詢等日常業(yè)務(wù)操作流程。
趙鑫結(jié)合財(cái)務(wù)制度與日常財(cái)務(wù)審核工作，分析了借款報(bào)銷(xiāo)和發(fā)票管理等日常基礎(chǔ)業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題，作出了提醒和要求。并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)與線上提問(wèn)，解答了業(yè)務(wù)實(shí)操方面的問(wèn)題。完善報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)設(shè)置等建議財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，將反饋給科學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行升級(jí)。
陳艷分別對(duì)三部分發(fā)言做了總結(jié)，強(qiáng)調(diào)了科研項(xiàng)目資金使用的國(guó)家政策和規(guī)定，針對(duì)財(cái)務(wù)驗(yàn)收注意事項(xiàng)、內(nèi)部審計(jì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了重點(diǎn)說(shuō)明；同時(shí)對(duì)兩位優(yōu)秀的科研財(cái)務(wù)助理作出了高度評(píng)價(jià)，要求其他科研財(cái)務(wù)助理向他們學(xué)習(xí)，要提高自身管理水平和項(xiàng)目參與度，切實(shí)減輕科研人員項(xiàng)目管理負(fù)擔(dān)。
通過(guò)此次培訓(xùn)和宣傳，進(jìn)一步解決了部分科研人員“報(bào)銷(xiāo)繁”問(wèn)題，提升了科研財(cái)務(wù)助理隊(duì)伍項(xiàng)目管理理念，讓業(yè)財(cái)融合得以進(jìn)一步深化。
財(cái)務(wù)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)